＜プライバシーマーク＞
認定番号 ： 第 10450092(07) 号
取得年月日 ： 2006年 12月 6日
最新更新日 ： 2021年 1月 25日
審査機関 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護方針
株式会社三葉（以下、当社）は、経営理念「感謝の心・誠実な経営・進化する喜び」に基づき、個人情報を保護することを重要な社会的責務として認識し、物流サービス関連業務（梱包・倉庫保管・運送取扱・全国発送）を遂行いたします。
当社の主業務である物流サービス関連業務において、顧客より預かった氏名、住所、電話番号などの個人を識別できる情報は、“顧客の荷物が顧客の要求通りに正しく配達されること”を目的とした範囲で利用します。利用に際しては、当社の経営規模に適した管理方法によって個人情報の保護に努め、目的範囲外での使用を禁止し、そのための処置を講じます。
１）当社の管理・営業業務において、顧客や取引関係者、株主、社員その他の個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段によって取得し、本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、本人の同意を得た場合や法令等による正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供を行いません。
２）第三者（運送会社その他の専門業者等）との共同利用や業務委託するために個人情報を預託する場合は、当該第三者について調査等を行い、個人情報保護に関する契約を締結するなど必要な措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、システムへのアクセス制限、コンピュータウィルス対策など適切な情報セキュリティ対策をしつつ、その有効性を定期的に検証し、速やかに是正処置を講じます。
当社は、個人情報を取り扱う役員、社員その他関係者への周知徹底をはかり、適切な教育計画を策定し実施します。
当社は、本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合はこれに応じます。苦情および相談に対しては「問合せ窓口」において適切に対応します。
当社は、個人情報に関する法令ならびに関係官庁ガイドラインを遵守します。
当社は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、定期的に監査を行います。そして、その結果を経営者が見直しをするとともに、当該マネジメントシステムを継続的に改善します。
2005年3月1日制定
2018年11月8日改訂
株式会社 三 葉
代表取締役 村上雅英
【個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先および苦情・相談の申出先】
■株式会社 三 葉 個人情報保護 苦情相談窓口
〒352-0011 埼玉県新座市野火止四丁目19番36号
TEL : 048-499-6660
FAX : 048-478-2020
■一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7565
フリーダイヤル : 0120-700-779（※受付時間 平日 9:30〜12:00,13:00〜16:00）
注）当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
＊利用目的については【個人情報の利用目的】をご参照ください。
＊開示対象個人情報については【開示対象個人情報に関する事項の周知】をご参照ください。
【個人情報の利用目的】
株式会社三葉は、以下の目的で個人情報を利用します。
・お客様よりお預かりした個人情報（受託情報）は、お客様のお荷物の確実な輸配送のための“お届先情報”としてのみ利用します。
・従業員情報は、法令・条例の準拠、安全確保及び事業運営上最低限必要な範囲において利用します。
【個人番号の利用目的】
個人番号の利用は、番号法第９条（利用範囲）に定められた範囲で利用します。
【保有個人データに関する事項の周知】
保有個人データの求めに応じる手続き、ご本人の個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求に関しては「個人情報保護苦情相談窓口」にご連絡ください。
本人確認の上「個人情報開示等申請書」を郵送にてお送りいたします。